Robna zaduženja komitenata

Robna zaduženja komitenata - meni
Učitaj sliku
Robna zaduženja komitenata
Učitaj sliku
Kartica robnih zaduženja komitenata
Učitaj sliku
Calculus 12 - Trejler

Da otvorite prozor "Pregledi - Robna zaduženja komitenata" u glavnom meniju programa "Trgovina" odaberite stavku "Pregledi - Robna zaduženja komitenata" ( vidi sliku ) (vidi sliku) ili kliknite na ikonu osnovnog menija "Robna zaduženja komitenata" .

Plaćanje isporučene robe i usluga uskladištenim poljoprivrednim proizvodima (kompenzacije) i evidencije takvih odloženih plaćanja po ugovorima o finansiranju proizvodnje prati se preko kartice robnih zaduženja. One se mogu posmatrati analogno finansijskim karticama komitenata, gde se evidentiraju obaveze po izdatim fakturama, samo što se obaveza izražava u robi, umesto u novcu, a zatvaranje se vrši, umesto izvodom računa, otkupnim listom.

Kartica robnih zaduženja komitenata

Prozor funkcioniše slično kao pregled knjigovodstvenih robnih kartica. Prvi prozor predstavlja zbirni pregled, a iz njega se ulazi u pojedinačne kartice. Nije neophodno izlistavati pregled za ulazak u karticu: dovoljno je u filteru izabrati komitenta i artikal i pozvati karticu.

U prozoru za pojedinačnu karticu mogu se izabrati različiti načini prikaza: hronološki, po zaduženjima i unos. Prikaz po zaduženjima hronološki izlistava zaduženja, a unutar njih sva razduženja, dok hronološki prikaz izlistava sve promene hronološkim redom.

Prikaz za unos omogućava ručni unos stavki u karticu, npr. početnih stanja (za razliku od robnih kartica, gde direktan unos u karticu nije dozvoljen). Kad se ručno unosi razduženje, dugmetom otvara se prozor u kojem se može izabrati zaduženje sa kojim želite da povežete razduženje. Kolona "Novčani iznos" nije obavezna za unos, ali je korisna ako se zaduženje isplaćuje u novcu, umesto robom.

Preduzeće može izuzetno odobriti dobavljaču da robno zaduženje izmiri i u novcu. U tom slučaju dobavljač obavlja uplatu preko računa ili blagajne, a u kartici robnog zaduženja ručno se unosi stavka razduženja. U kolonu "Novčani iznos" treba uneti iznos koji je uplaćen, za vrstu dokumenta bira se jedna od vrsti otkupnih listova, ali se umesto broja dokumenta (otkupnog lista) unosi broj izvoda ili blagajničke priznanice. Kad se razduženje poveže sa zaduženjem, program će automatski preračunati razduženu količinu, preko unetog iznosa i iznosa i količine zaduženja. Važi i obrnuto: ako je razduženje povezano sa zaduženjem, posle unosa količine, program će preračunati iznos (vrednost te količine). Dakle, preračun je moguć samo ako je razduženje najpre povezano sa zaduženjem, jer se cena može odrediti samo iz zaduženja kao: iznos zaduženja / količina zaduženja.

Kolona "Saldo zaduženja" (novčani saldo) uvek se izračunava preko zaduženih i razduženih količina, bez obzira na iznose razduženja u koloni "Novčani iznos". Budući da su ovo kartice ROBNIH zaduženja, važan je saldo zaduženja (stanje) u robi, a novčani iznosi su ovde samo informativni. Dakle, saldo zaduženja izračunava se kao: iznos zaduženja – (cena zaduženja x  količina razduženja), gde je cena zaduženja = iznos zaduženja / količina zaduženja.

Kad je potrebno ručno otvoriti novu karticu, ona se unosi ubacivanjem komitenta i artikla u filter u pregledu, a zatim otvaranjem kartice i izborom prikaza za unos.

U filteru pregleda kartica postoje dva posebna polja za lakše otkrivanje nepravilnosti na karticama:

  1. "Nepovezana razduženja" – prikazuje sve kartice na kojima postoje razduženja koja nisu povezana sa zaduženjem
  2. "Zaduženja sa negativnim saldom" – prikazuje sve kartice na kojima postoje zaduženja sa negativnim saldom